Comme vous le savez, notre club organise son tournoi de double adultes samedi 19 et dimanche 20 novembre à la Halle Chaban Delmas.
Lors de ce week-end, nous accueillerons près de 300 joueurs.
Horaires de compétition: samedi 8h30-19h et dimanche 8h-17h.
Nous avons besoin de votre aide,afin de recevoir au mieux les autres joueurs et que le tournoi se passe dans les meilleurs conditions.
Nous vous sollicitons donc :
- dès le vendredi soir (à partir de 17h à notre bureau à la Maison des associations et/ou 18h au gymnase) pour transporter le matériel et installer le plateau de jeu (terrains, tables..)
- le samedi et le dimanche à partir de 7h30 (pointage, confection des sandwichs, croque-monsieur,…) et enfin pour le démontage des terrains le dimanche soir (à partir de 16h).
Même si tout semble bien se dérouler, n’hésitez pas à proposer votre aide, elle sera toujours la bienvenue ! En particulier, n’hésitez pas à donner un coup de main à la buvette où nous manquons régulièrement de bénévoles. Ensuite si vous le souhaitez, vous pouvez aussi participer à la fourniture de la buvette en faisant un gâteau, une quiche, un cake,… que nous pourrons mettre en vente.
Pour remercier les bénévoles qui s’investissent, une carte buvette de 5€/jour sera remise afin que vous puissiez vous sustenter pendant l’évènement.
Afin que nous nous organisions au mieux, merci de vous inscrire sur le fichier suivant : bénévoles (une page par jour). Quoiqu’il arrive, il y aura quelqu’un pour vous épauler.
Pour les joueurs participant à la compétition retrouvez vos convocations ici : badnet
Merci d’avance pour votre aide !